Как снять офис молодой компании

                                     Некоторые виды деятельности не требуют выделения каких-то отдельных площадей для занятых сотрудников – они могут работать на дому и встречаться с руководителем лишь по мере необходимости, а могут и не встречаться вообще, решая все рабочие вопросы (что возможно только если их немного и они имеют плановый характер) по телефону или по электронной почте. Но такое возможно довольно редко – для большинства фирм и компаний, ведущих какую-то экономическую или хозяйственную деятельность, такая форма организации труда недопустима, им для успешного бизнеса жизненно необходим свой офис, в котором люди могут работать в едином пространстве. Этот офис можно купить, можно построить, а можно и арендовать, что для большинства небольших фирм является наиболее приемлемым вариантом. А для начинающих – вообще единственно возможным в силу недостатка свободных финансовых средств, необходимых для покупки здания или участка земли под застройку. Среди офисов, наиболее подходящих именно для стартапов, можно выделить несколько основных типов. Конкретный выбор зависит от величины бюджета, выделенного на аренду.

Обслуживаемый офис

По сути, это полностью подготовленное, уже функционирующее помещение. Для начинающей компании аренда офиса такого типа может оказаться и не по карману, но этот вариант обеспечивает максимальную скорость развертывания деятельности на новом месте сразу после переезда. Это полностью технически оснащенный офис, к которому подведены все инженерные коммуникации, в котором полностью выполнена вся внутренняя отделка, присутствует мебель и даже обустроены рабочие места. Как минимум, к ним подведены телефония и линии связи, обеспечивающие возможность доступа в Интернет, в ряде случаев они могут быть и сразу оснащены всей необходимой оргтехникой.

Офис под отделку

В данном случае предоставляемое арендодателем помещение является либо недавно отстроенным, либо продолжительное время не использовавшимся. В любом случае, внутренней отделки либо нет совсем, либо она нуждается в полном обновлении. Коммуникации в большинстве случаев лишь базовые (все необходимые инженерные), обеспечение связи сотрудников с внешним миром, забота о системе кондиционирования и прочих удобствах ложится на плечи арендатора. Единственное преимущество – меньшая цена аренды. Впрочем, в данном случае необходимо тщательно просчитывать, в какую сумму выльется обустройство офиса и приведение его в надлежащий вид, и через какое время эта сумма будет компенсирована разницей в цене аренды между офисом под отделку и обслуживаемым.

Коворкинг-офис

Подобная форма аренды офисных площадей появилась лишь в 2005-м году. В данном случае подразумевается оплата не какого-то отдельного помещения, имеющего конкретную площадь, а «поштучная» аренда каждого рабочего места. Причем в одной рабочей зоне могут располагаться работники разных фирм и даже фрилансеры. В ряде случаев это может быть не очень удобным, особенно, когда речь идет о сохранении работниками коммерческой тайны. Но в остальном этот то же обслуживаемый офис, которые предоставляет все необходимые для работы удобства – мебель, технику, инженерные и телекоммуникации. Для молодой начинающей компании, пока не нуждающейся в помещении, которое перепрофилировано под конкретный вид деятельности, а всего лишь в объединении какого-то количества людей под одной крышей, этот вариант может оказаться весьма удобным. Также он подходит для компаний, желающих открыть маленькое представительство в новом городе, состоящее из одного-двух человек – в этом случае в аренде целого офиса нет никакой необходимости.

      Автор: Алтын Кирогазова
Добавлено:  16-09-2013, 20:57 --- »»»